הזמנת פרסום (Insertion order)
חברת ECOMERZPRO תהיה האחראית הבלעדית לנזקים שייגרמו ישירות ללקוח (למעט נזקים תוצאתיים ואובדן רווחים) במקרה של אשמה ישירה או רשלנות מצד ECOMERZPRO בעת מתן השירותים הכפופים להסכם זה, עד לסכום מקסימלי השווה לסכומים ששולמו על ידי הלקוח במהלך 3 החודשים שקדמו לאירוע שגרם לנזק.
בעל השליטה בנתונים (Controller)
חברת ECOMERZPRO היא בעלת השליטה בנתונים האישיים הכלולים בהסכם זה בנוגע לנציגים המשפטיים והשותפים של הצדדים (להלן: מחזיקי עניין) ואלו הנוצרים כתוצאה מביצועו.
הצורך בעיבוד הנתונים
מסירת נתונים אישיים על ידי מחזיקי העניין היא דרישה חוזית לצורך יישום הסכם זה. על מחזיק העניין לספק נתונים אלו, תוך ידיעה כי בהיעדרם לא ניתן יהיה לחתום על ההסכם, לבצעו או שהוא אף עלול להתבטל.
מטרות עיבוד הנתונים
מטרות עיבוד הנתונים הן: (i) ביצוע הניהול, הפיתוח, היישום והבקרה של הקשר החוזי, (ii) משלוח כל סוג של התכתבות אלקטרונית או דוארית הקשורה לקשר זה, (iii) הכללת הנתונים בספר הכתובות הארגוני והמחלקתי של ECOMERZPRO ושל עובדים הזקוקים לכך, (iv) ניהול מדויק בהיבטים פיננסיים, חשבונאיים ומיסויים של ההכנסות הנובעות מהקשר המשפטי שנוצר, (v) ניהול התיק החוזי הרלוונטי לצורך תיוקו ושמירתו.
תקופת שמירת הנתונים
נתוניך יישמרו במהלך תקופת תוקפו של ההסכם, כל עוד לא התבקשה מחיקתם, ובמהלך תקופת ההתיישנות של פעולות העשויות לנבוע מהסכם זה; וכן עבור כל תביעה שעלולה להתקבל מגופים רשמיים כגון רשות המסים ו/או המוסד לביטוח לאומי. בכל מקרה, תקופת השמירה המקסימלית תהיה 5 שנים מרגע סיום ההסכם.
הבסיס המשפטי לעיבוד הנתונים
עיבוד הנתונים של מחזיקי העניין נדרש לצורך ביצוע ההסכם שבו מחזיקי העניין לוקחים חלק כנציגים משפטיים ו/או שותפים. בנוסף, ההכללה במסד נתוני אנשי הקשר שלנו תתבסס על אינטרס לגיטימי.
נמעני הנתונים
נתונים אישיים יועברו לצדדים שלישיים הבאים: (i) שופטים ובתי משפט, בהתאם לדרישות, חובות משפטיות או בקשר להליכים משפטיים; (ii) בנקים לצורך ניהול תקבולים ותשלומים; (iii) רשות המסים, לצורך מילוי חובות מס; (iv) מבקרי חשבונות למילוי חובות פיננסיות; (v) נוטריונים במקרה של הפיכת מסמך למסמך ציבורי; ולכל צד שלישי אחר שהעברת המידע אליו נדרשת על פי הכללים החלים התקפים בכל מקרה, כגון הגופים המנהליים המוסמכים מטעמי בקרה, רישום ופיקוח.
העברות בינלאומיות
נתוניך אינם מועברים בקנה מידה בינלאומי.
מעבד נתונים (Data processor)
ניתן להעמיד את נתוניך לרשות צדדים שלישיים, הן בספרד והן ברמת האיחוד האירופי, לצורך מתן שירותים לחברתנו כגון אירוח, חיוב וכדומה, בהתאם להסכם מתן שירותים והסכם עיבוד נתונים הכולל חובת השבה או השמדה עם סיום השירות.
זכויות
מחזיקי עניין יכולים לממש את זכויותיהם לגישה, תיקון, מחיקה, התנגדות, הגבלת עיבוד ובמידת הצורך ניידות נתונים, על ידי שליחת בקשה לכתובת הדואר של ECOMERZPRO בציון הזכות המבוקשת, בצירוף צילום משני צדי תעודת הזהות או מסמך זיהוי רשמי אחר. כמו כן, מחזיק העניין רשאי להגיש תלונה לסוכנות הספרדית להגנת הנתונים (AEPD).